2015年漳州市家居商貿商會第八次會長辦公會會議紀要
一、 參會人員:石亞明會長、王麗慧秘書長、全體副會長、葉林源、張小麗、周奕。特邀嘉賓:市工商聯張志賢秘書長。
二、 會議時間地點:8月18日晚上19:00-20:00在喜牛牛美食城。
三、 會議內容:
1、 石會長回顧總結近一個月來商會工作情況,市中級法院將于8月26日授牌給家居商會為基層仲裁調解機構,商會將更多的承擔社會管理服務職能。商會將在市工商聯指導下成立黨支部。倡導每人每月樂捐50元進入商會公益慈善基金會,成立互幫互助基金會,用于幫助有需要的有參與樂捐的商會家人。商會生日晚會舉辦得非常好,外樹商會形象,內添家人互動,為減少家人捐錢捐物的壓力,從9月份起生日晚會均在商會會所舉行,每次商會會費贊助2000元給承辦小組。
2、 大會全體表決通過沈建志、林梅英晉升為副會長,人事部主任鄭俊林做兩位候選人基本情況介紹。
3、 王麗慧秘書長主持商會擴組事宜,大會采用不記名投票的方式投票通過同意擴組為10組,以便更好更細的服務廣大會員。大會采用不記名投票的方式投票通過采用現有小組一分為二的方案。大會產生10位新組長:林寶川、鄭麗萍、唐仔和、沈建志、陳宏湛、林建德、黃欽軾、賴富樂、陳雅蓉、洪坤生。大會同意張國強由于個人原因辭去副會長職務,轉為會員。大會同意蔡繼業由于個人原因辭去一組組長職務。
4、 財務部主任蔡雍嘉做7月份財務工作報告。上月余額: 484231.05元,本月收入:理事、會員、存款及利息收入38970.09元,本月支出:1、商會梅州旅游及盛裝慶典拍攝費2400元;2、商會禮儀公關組服裝7500元;3、商會重裝宣傳制作費用12500元;4、商會重裝慶典活動費13671元;5、會所生態木木作制作費:5658元;6、商會日常費用:3192元,合計:44921元。本月結余: 478280.14元。
5、 維權調解部主任張文革做工作匯報。值班制度:值班時間為每晚20:00-22:00,每晚6人值班,包含1名副會長、5大組各1名成員。商會會議制度:每年12月18日召開會員大會;每年6月18日、12月18日召開理事大會;每月18日召開會長辦公會,會員大會缺席者每次樂捐50元、遲到或早退20元;每次值班缺席者每次樂捐50元、遲到或早退20元;理事大會缺席者每次樂捐100元、遲到或早退20元;會長辦公會缺席者每次樂捐200元、遲到或早退50元,特殊情況每年累計可請假2次,請假超過2次的,從第3次起,每次樂捐100元。
6、 裝修工程質量部主任張念育做工作報告。商會已于8月1日正式啟動裝修部,負責對裝修合同內容進行監督,加強行業自律,整合商會平臺資源、優化配置商會會員資源、裝修設計,利用商會的有形、無形資產,實現效益最大化,對接并設計實施裝修項目,為兄弟姐妹們多拓展一條業務渠道,目前各項工作正在有序開展中,請家人們多多提供寶貴建議。
7、 學習成長部主任葉林源介紹商會會員內訓方案、課程安排等,包含NLP情緒自我調控、打造優秀員工、禮儀培訓、目標管理、直奔結果的執行力、五項管理等課程,感謝葉總公司漳州聚才企業管理咨詢有限公司全程免費為家人們提供培訓。
8、 后勤部主任陳志強匯報商會官方網站制作情況,商會委托百度閩南服務商易爾通網絡制作官網,網站拓撲圖、首頁設計、策劃、美工均已完成,程序開發、網站測試也已基本完成。上線后將為全體兄弟姐妹們提供更多更優質的服務,更好的展現會員企業和個人風采、更及時高效披露商會動態信息、更便捷發布裝修供求信息等。近期,官網籌備組將組織準備大量網站素材信息,請有想做自身企業形象及個人風采宣傳的家人們(全部免費),請將圖文信息發送到郵箱1055091355@qq.com,咨詢聯系人:陳志強,電話、微信13695910618。
9、 《家居商報》將于10月1日發刊,負責人張小麗介紹了商報的運作思路,商報是商會的宣傳窗口,是信息交流的重要媒介,外樹商會形象,內強商會底蘊,將發揮著重要的作用,請有想加入籌備工作組想為商報做貢獻的家人們,向張小麗報名(電話、微信138-5055-9368)。
10、 大會全體投票通過由四組家人謝武斌公司負責承制《商會會刊》,會刊將更好的展示商會和會員的企業及個人風采,進一步提升商會形象和軟實力。
11、 最后,由石會長做會議總結:打造一流的商會、打造五星級的商會,需要我們全體兄弟姐妹們持之以恒、點點滴滴辛勤的付出,石會長充分肯定了各大組和職能部門的工作,感謝全體兄弟姐妹們對商會的辛勤付出,對商會未來的發展充滿了信心,石會長邀請新老組長上臺發表講話,組長們情真意切對商會滿滿的愛滿滿的正能量,大會在歡快祥和的氣氛中結束。
漳州市家居商貿商會
秘書處
2015年8月19日